Scannen, linken en delen van tekst van websites
Hoe zit het?
Op tekst van websites zit auteursrecht. Dat betekent dat je deze niet zomaar mag delen via bijvoorbeeld e-mail, intranet, een elektronische leeromgeving, internet of sociale media. Je hebt daarvoor in principe toestemming nodig van de uitgever of de makers van de website. Voor het onderwijs maakt de wet een uitzondering: als het beperkt blijft tot een klein gedeelte, mag je teksten van websites delen. Wat verstaan we onder een klein gedeelte? Daarvoor hebben de verschillende onderwijsorganisaties heldere afspraken gemaakt met de makers. Om het voor het onderwijs aan studenten makkelijk te maken, is er een afkoopregeling via Stichting UVO.
Wat mag wel?
Linken (een koppeling aanbrengen) naar een website is toegestaan als je linkt naar legaal geplaatst materiaal. Daarnaast hebben we afgesproken dat je als docent een klein gedeelte van een website mag delen via bijvoorbeeld intranet, een elektronische leeromgeving of een e-mail aan je studenten, zonder dat je daarvoor vooraf toestemming hoeft te vragen. Wanneer je niet meer dan 10.000 woorden van de website deelt (via intranet, een elektronische leeromgeving of een e-mail aan je studenten), is er niets aan de hand. Mits het beperkt blijft tot niet meer dan een derde deel van de gehele uitgave. De hogeschool of universiteit moet hiervoor wel een afkoopovereenkomst met Stichting UVO hebben gesloten.
Wat mag niet?
Wanneer je méér dan 10.000 woorden of meer dan een derde deel van een website wilt delen, dan heb je wél vooraf toestemming nodig. Je mag dus niet een hele website of een flink deel daarvan elektronisch delen met je studenten. Logisch ook, want dan zouden de makers geen inkomsten meer hebben. Let op: om auteursrechtelijk beschermd materiaal via sociale media te delen, heb je altijd toestemming nodig. Dit is namelijk extern gebruik. Hetzelfde geldt als je iets openbaar maakt via een mail die niet naar studenten gaat.
Wat kun je doen?
Wil je meer delen? Of wil je het materiaal anders dan voor onderwijsdoeleinden gebruiken? Dan moet je vooraf via ons om toestemming vragen. Om van bovenstaande regeling gebruik te kunnen maken, moet de hogeschool of universiteit sowieso deelnemen aan de afkoopregeling via Stichting UVO.
Wil je meer weten?
Bekijk de hele regeling voor het hoger onderwijs.
