Scannen, linken en delen van tijdschriften en kranten
Hoe zit het?
Op artikelen uit tijdschriften en kranten (zowel op papier als digitaal) zit auteursrecht. Dat betekent dat je er niet zomaar uit mag scannen of ze mag delen via bijvoorbeeld e-mail, intranet, een elektronische leeromgeving, internet of sociale media. Je hebt daarvoor toestemming nodig van de uitgever. Voor het onderwijs maakt de wet een uitzondering: als het beperkt blijft tot een klein gedeelte, mag je stukken uit tijdschriften en kranten scannen of delen. Wat verstaan we onder klein? Daarvoor hebben de verschillende onderwijsorganisaties heldere afspraken gemaakt met de makers. Om het voor het onderwijs aan studenten makkelijk te maken, is er een afkoopregeling via Stichting UVO.
Wat mag wel?
Linken (een koppeling aanbrengen) naar tijdschriften en kranten is toegestaan als je linkt naar legaal geplaatst materiaal. Daarnaast hebben we afgesproken dat je als docent een klein gedeelte van tijdschrift of krant mag scannen of delen via bijvoorbeeld intranet, een elektronische leeromgeving of een e-mail aan je leerlingen of studenten, zonder dat je daarvoor vooraf toestemming hoeft te vragen. Wanneer je niet meer dan 8.000 woorden van het tijdschrift of de krant scant of deelt, is er niets aan de hand. Mits het beperkt blijft tot niet meer dan een derde deel van de gehele uitgave. De hogeschool of universiteit moet hiervoor wel een afkoopovereenkomst met Stichting UVO hebben gesloten.
Wat mag niet?
Wanneer je méér dan 8.000 woorden uit het tijdschrift of de krant of meer dan een derde deel van de hele uitgave wilt scannen of delen, heb je wél vooraf toestemming nodig. Je mag dus niet een heel tijdschrift, een hele krant of een flink deel daarvan inscannen of elektronisch delen met je studenten. Je mag ook geen tijdschriften of kranten scannen of delen als dat niet voor het onderwijs is bedoeld. Let op: om auteursrechtelijk beschermd materiaal via sociale media te delen, heb je altijd toestemming nodig. Dit is namelijk extern gebruik. Hetzelfde geldt als je iets openbaar maakt via een mail die niet naar studenten gaat.
Wat kun je doen?
Wil je meer scannen of delen? Of wil je het materiaal anders dan voor onderwijsdoeleinden gebruiken? Dan moet je vooraf via ons om toestemming vragen. Om van bovenstaande regeling gebruik te kunnen maken, moet de hogeschool of universiteit sowieso deelnemen aan de afkoopregeling via Stichting UVO.
Wil je meer weten?
Bekijk de hele regeling voor het hoger onderwijs.
