Scannen, linken en delen van boeken en leermiddelen
Hoe zit het?
Op boeken en leermiddelen, en dat geldt ook voor digitale boeken en leermiddelen, zit auteursrecht. Dat betekent dat je er niet zomaar uit mag scannen of ze mag delen via bijvoorbeeld e-mail, intranet, een elektronische leeromgeving, internet of sociale media. Je hebt daarvoor toestemming nodig van de uitgever of de makers van de leermiddelen. Voor het onderwijs maakt de wet een uitzondering: als het beperkt blijft tot een klein gedeelte, mag je scannen of delen. Wat verstaan we onder beperkt? Daarvoor hebben de verschillende onderwijsorganisaties heldere afspraken gemaakt met de makers. Om het voor het onderwijs aan studenten makkelijk te maken, is er een afkoopregeling via Stichting UVO.
Wat mag wel?
Linken (een koppeling aanbrengen) naar boeken en leermiddelen is toegestaan als je linkt naar legaal geplaatst materiaal. Daarnaast hebben we afgesproken dat je als docent een klein gedeelte van een boek of leermiddel mag scannen of delen via bijvoorbeeld intranet, een elektronische leeromgeving of een e-mail aan je studenten, zonder dat je daarvoor vooraf toestemming hoeft te vragen. Wanneer je niet meer dan 10.000 woorden uit niet-literaire boeken of leermiddelen voor het onderwijs scant of deelt, is er niets aan de hand. Mits het beperkt blijft tot niet meer dan een derde deel van de gehele uitgave. De hogeschool of universiteit moet hiervoor wel een afkoopovereenkomst met Stichting UVO hebben gesloten.
Voor literaire werken geldt dat je tot 100 regels poëzie of 2.500 woorden proza mag scannen of delen.
Wat mag niet?
Wanneer je méér dan 10.000 woorden of meer dan een derde deel van het boek of leermiddel wilt scannen of delen, heb je wél vooraf toestemming nodig. Je mag dus niet een heel boek of een flink deel daarvan inscannen of elektronisch delen met je studenten. Je mag ook geen boeken of leermiddelen scannen of delen als dat niet voor het onderwijs is bedoeld. Let op: om auteursrechtelijk beschermd materiaal via sociale media te delen, heb je altijd toestemming nodig. Dit is namelijk extern gebruik. Hetzelfde geldt als je iets openbaar maakt via een mail die niet naar studenten gaat.
Wat kun je doen?
Wil je meer scannen of delen? Of wil je het materiaal anders dan voor onderwijsdoeleinden gebruiken? Dan moet je vooraf via ons om toestemming vragen. Om van bovenstaande regeling gebruik te kunnen maken, moet de hogeschool of universiteit sowieso deelnemen aan de afkoopregeling via Stichting UVO.
Wil je meer weten?
Bekijk de hele regeling voor het hoger onderwijs.